Checkliste · 2 Minuten
Vor dem Teilen einmal kurz prüfen
Die Technik schützt den Zugang. Die richtige Auswahl von Empfänger, Daten und Laufzeit bleibt eine bewusste Entscheidung des sendenden Nutzers.
Empfänger
E-Mail-Adresse direkt aus einer verlässlichen Quelle übernehmen und Zeichen für Zeichen prüfen. Bei mehreren unabhängigen Empfängern getrennte Freigaben erstellen.
Bildauswahl
Nur die erforderlichen Untersuchungen und Serien auswählen. Vor dem Versand mindestens zwei Identitätsmerkmale vergleichen.
Anonymisierung
Im Versanddialog ist sie nicht automatisch aktiv. Einschalten, wenn der Empfänger keine Identitätsdaten benötigt; vorher prüfen, ob die fachliche Zuordnung erhalten bleibt.
Laufzeit
So kurz wie möglich wählen. „Unbegrenzt“ hat kein automatisches Ablaufdatum und sollte eine begründete Ausnahme bleiben.
Nachrichtentext
Keine unnötigen medizinischen oder personenbezogenen Details in Betreff und Freitext. Der eigentliche Zugriff erfolgt über den geschützten Kundenserver.
Nach dem Versand
Fehlversand sofort widerrufen. Zugänge und Links nicht gemeinsam weitergeben; jede weitere Person erhält eine eigene Freigabe.
Auch anonymisierte Bilddaten können besondere Merkmale enthalten. Teilen Sie nur, was für den vorgesehenen Zweck erforderlich und in Ihrer Organisation erlaubt ist.
Für öffentliche Screenshots und Schulungen
Verwenden Sie ausschließlich leere Oberflächen, synthetische Daten oder vollständig geprüfte Demoakten. Namen, Kennungen, Geburtsdaten, E-Mail-Adressen, Barcodes und eingeblendete Bildinformationen müssen entfernt oder unlesbar gemacht sein. Einfaches Abschneiden reicht nur, wenn die Daten danach wirklich nicht mehr in der Datei enthalten sind.
Diese Kurzhilfe ersetzt keine Datenschutz- oder Rechtsberatung. Maßgeblich sind die Regeln Ihrer Organisation und die vereinbarte PawPacs-Konfiguration.
Stand 08.08.2026.